ต้องการเรียนรู้วิธีใช้มาโครใน Microsoft Excel 2016 เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานซ้ำๆ หรือไม่ บทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นและใช้งานมาโครของ Excel
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
คุณจะต้องใช้แท็บนักพัฒนาเพื่อบันทึกมาโคร
- เปิด Excel แล้วเลือก “ไฟล์” > “ตัวเลือก” > “ปรับแต่งริบบิ้น“.
- ภายใต้ "แท็บหลัก“ ตรวจสอบ “นักพัฒนา" กล่อง.
- เลือก "ตกลง“.
การบันทึกมาโคร
- เลือก “นักพัฒนาแท็บ”
- เลือก "บันทึกมาโคร“.
- ระบุชื่อสำหรับมาโครของคุณ ให้ปุ่มลัดหากต้องการ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกดแป้น CTRL ค้างไว้และกดแป้นอื่นเพื่อเปิดมาโคร
- เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บมาโคร
- ระบุคำอธิบายหากต้องการ
- เลือก "ตกลง” เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึก
- ดำเนินการกดแป้นพิมพ์และคลิกเมาส์ที่คุณต้องการให้มาโครของคุณดำเนินการ ขั้นตอนของคุณจะถูกบันทึก
- เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดการบันทึก ให้คลิกออกจากเซลล์สุดท้าย แล้วเลือก “หยุดการบันทึก“.
การติดตั้งมาโคร
ถ้าคุณได้รับมาโครจากผู้ใช้รายอื่นหรือ Interent คุณสามารถใช้แมโครกับเวิร์กชีตของคุณโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
จากไฟล์ Excel แยกกัน
หากคุณได้รับไฟล์สเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊กที่มีมาโครที่คุณต้องการใช้ เพียงเปิดไฟล์ใน Excel แล้วจึงจะสามารถใช้งานได้ตั้งแต่ “
นักพัฒนา” > “มาโคร“. เพียงเลือกสมุดงานใน “มาโครใน” ของหน้าจอ เลือกมาโคร จากนั้นเลือก “วิ่ง“.จากไฟล์แบบฟอร์ม พื้นฐาน หรือคลาส
แมโครบางตัวมีอยู่ในรูปแบบ Form (.frm), Basic (.bas) หรือ Class (.cls) คุณสามารถนำเข้าสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือก “นักพัฒนาแท็บ”
- เลือก "Visual Basic“.
- เลือก "ไฟล์” > “นำเข้า“.
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นเลือก “เปิด“.
การใช้มาโคร
หากคุณได้ตั้งค่าให้มาโครของคุณใช้ช็อตคัท ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วกดคีย์ที่คุณระบุเป็นคีย์ลัด มิฉะนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือก “นักพัฒนาแท็บ และเลือก “มาโคร“.
- เลือกมาโครที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือก “วิ่ง“.