Коли ви працюєте над документом з командою, цей файл буде проходити різні чернетки. Але що, якщо вам сподобався попередній проект? Якщо ви щойно замінили старий текст новим і не зберегли чернетку цієї конкретної версії, ви можете вважати його втраченим. Але це не повинно бути так, завдяки Google Docs.
Однією з багатьох корисних опцій Google Docs є перегляд різних версій документа s. Таким чином, якщо вам все ще подобається, як створено попередню чернетку, ви все одно зможете її відновити. Ось два способи перегляду різних версій вашого файлу Документів Google.
Як використовувати режим пропозицій для перегляду змін
У режимі пропозицій ви можете побачити всі зміни, внесені вашою командою, іншим кольором, щоб легше відрізнити їх. Збоку ви також побачите підсумовану версію змін, і ви можете прийняти або відхилити запропоновані зміни.
Щоб розпочати, натисніть значок олівця у верхньому правому куті та виберіть параметр Пропозиція.
Коли ви виберете цю опцію, ви побачите коротке повідомлення про те, що параметр пропозицій увімкнено. Якщо ви коли-небудь захочете переключитися на інший варіант, натисніть на зелений олівець. Цей параметр дозволяє зробити саме це, запропонуйте. Весь доданий вами текст не змінить оригінальну версію. Якщо ви коли-небудь захочете змінити пропозицію, просто натисніть, і курсор почне блимати.
Як переглянути пропозицію редагування в Документах Google
Коли настане кінець дня, настав час переглянути ці пропозиції. Натисніть на Вкладка Інструменти вгорі та натисніть Перегляньте пропозиції. Ви побачите варіанти прийняти або відхилити пропозиції. Ви не побачите там список пропозицій; Документи Google виділять безпосередньо на документі, де є пропозиція.
Ви можете переміщатися між запропонованими змінами, натискаючи стрілки вгору та вниз. Ви дізнаєтеся, що це так, оскільки Документи Google виділять той, у якому ви перебуваєте. Вибравши Попередній перегляд Прийняти всі, ви побачите всі запропоновані редагування в документі, і все, що вам потрібно зробити, щоб прийняти їх усі, це натиснути велику синю кнопку Прийняти всі.
Якщо ви виберете параметр Попередній перегляд Заборонити всі, усі пропозиції зникнуть з документа. Щоб завершити, просто натисніть кнопку Відхилити все. Якщо ви вже прийняли або відхилили пропозиції, але пошкодували, що зробили це, ви можете повернутися, натиснувши стрілку назад, щоб внести нові зміни.
Історія версій
Ви також можете переглянути різні версії свого файлу, перейшовши за посиланням:
- Файл
- Історія версій
- Перегляньте історію версій
Праворуч ви побачите всі різні версії файлу. Натисніть на точки, і ви зможете назвати конкретну версію або зробити її копію. Ви також побачите такі речі, як дата та час останнього редагування. Тут ви знайдете можливість відновити цю версію, але ви також побачите її у великій синій кнопці вгорі.
Ви також побачите імена всіх тих, хто редагував файл у певну дату. Увімкнувши параметр Показувати лише названі версії, ви зможете швидко знайти названі версії. Усі інші будуть видалені, але не стерті.
Щоб прокоментувати внесену вами пропозицію, виділіть текст, який ви хочете прокоментувати, і натисніть опцію Коментар. Це буде останній у списку. До внести зміни до свого коментаря, натисніть на точки праворуч і виберіть Редагувати. Ви також можете посилатися на цей коментар і видалити його, якщо передумаєте, доки ви там.
Щоб відповісти на коментар товариша по команді, натисніть на коментар. Введіть текст і натисніть кнопку Відповісти або Вирішити. Коли ви будете готові завантажити файл, перейдіть до Файл > Завантажити, ви можете вибрати з великої різноманітності форматів.
Ви можете вибрати з:
- слово
- Формат OpenDocument
- Текстовий формат Ріка
- Простий текст
- веб-сторінка
- EPUB
Android
Щоб зробити вищезгадане, але на вашому пристрої Android, вам знадобиться отримати доступ до різних опцій. Щоб запропонувати редагування та переглянути дві версії, торкніться олівець унизу праворуч, але перш ніж почати вводити текст, торкніться точок у верхньому правому куті та виберіть потрібний Запропонуйте зміни варіант.
Як і на робочому столі, все, що ви запропонуєте, буде іншого кольору.
Як коментувати файл Google Docs – Android
Якщо у вас є що сказати, скажіть це. Ви можете прокоментувати файл Google Docs на своєму пристрої Android, утримуючи й утримуючи n слово чи фразу, які потрібно прокоментувати, а потім крапки. Тепер ви повинні побачити опцію додати коментар.
Ви знатимете, де знаходиться ваш коментар, оскільки він буде виділений. До переглянути свій коментар та інші, натисніть на нього. Виберіть Переглянути коментар, і ви побачите, що ви ввели. Ви можете редагувати, видалити або отримати посилання для коментаря, натискаючи на крапки. Якщо проблему, що стоїть за коментарем, вирішено, ви можете натиснути опцію Вирішити, щоб її зникнути.
Якщо ви випадково натиснули опцію вирішення, ви побачите (протягом кількох секунд) варіант скасування. Натисніть на нього, щоб знову відкрити коментар. Ви побачите повідомлення біля коментаря, який ви його відкрили. Щоб переглянути інші коментарі, торкніться стрілок, щоб перейти вперед і назад.
Переконайтеся, що ви впевнені у своїй пропозиції, оскільки автор або автори отримають сповіщення електронною поштою про кожну пропозицію. Навіть якщо ви передумаєте, вони все одно це зрозуміють. Якщо ви є автором і не хочете отримувати сповіщення про кожну маленьку пропозицію, ви можете вимкнути його, перейшовши до налаштувань Диска Google. Для цього:
- Перехід до Налаштувань
- Сповіщення
- Зніміть прапорці для обох варіантів
Як поділитися документом Google Docs
Ви думали, що у вас є все, редагуючи документ, і пам’ятаєте, що ви забули когось додати. Щоб поділитися файлом Google Docs, натисніть синю кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті.
Клацніть там, де написано Додати людей та групи та додати свій контакт. Не забудьте надати цьому контакту дозвіл на редагування, натиснувши спадне меню праворуч. Переконайтеся, що ви вибрали варіант редагування.
Як змінити дозволи на редагування в Документах Google
Якщо хтось заробив на видаленні з документа, ви можете натиснути кнопку поділитися. Під опцією додати когось ви побачите всіх користувачів, яких ви вже додали.
Праворуч ви побачите спадне меню, де ви можете вибрати інший варіант.
Ви також матимете можливість посилання, за яким будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до файлу або лише люди, яких ви додали. Ви побачите варіанти змінити це налаштування або скопіювати посилання, щоб поділитися. Натиснувши зубчасте колесо, ви можете змінити такі параметри, як:
- Редактори можуть змінювати дозволи та ділитися.
- Глядачі та коментатори можуть побачити опцію завантаження, друку та копіювання.
Висновок
Побачивши зміни, файл проходить через, ви можете побачити, чи зміни покращили документ. Коментарі також можуть бути конструктивними для покращення файлу, і тепер ви знаєте, як їх можна додати або змінити. Ви часто працюєте з іншими над документами в Google Docs або рідко? Поділіться своїми думками в коментарях нижче, і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.