Microsoft Teams får en förbättrad kanalupplevelse

Microsoft Teams är en av de viktigaste Microsoft 365-apparna för Microsoft, eftersom den alltid får nya funktioner. Det är också ganska populärt och används av mer än 270 miljoner aktiva användare varje månad. Så det är inte konstigt att Teams var ett stort fokus under den årliga Microsoft Ignite-konferensen.

Som meddelats där, kommer snart till Teams en förbättrad kanalupplevelse, såväl som en ny Microsoft Places-app. Dessa bygger alla på flera andra funktioner som Videoklipp, som tidigare tillkännagavs men nu kommer att bli allmänt tillgängliga. Vi har all information om vad som är nytt och som kommer till Teams åt dig här.

Ny kanalupplevelse

Den största nyheten relaterade till Teams at Ignite är uppdaterad kanalupplevelse för tjänsten. Den här nya upplevelsen är designad för att kännas lite mer modern och även uppmuntra engagemang samtidigt som den hjälper dig att hålla fokus på jobbet eller skolan, liknande Slack. Tillsammans med möjligheten att lägga till flera nya inläggstyper till kanaler (som tillkännagivanden eller videoklipp) finns det fyra andra inkommande ändringar som Microsoft nämnde.

De två första elementen här är skrivrutan och fästa inlägg. Microsoft gör justeringar så att skrivrutan i Teams blir enklare att använda för att komma ikapp och delta i de konversationer som betyder mest för dig. Det är också därför du också hittar möjligheten att lägga till nålade inlägg, vilket gör det enkelt att hitta det som är viktigt i kanalen.

Annat än det, med det andra och tredje elementet, kommer Microsoft att rulla ut en ny möjlighet att öppna konversationen i en kanal och kommer att lägga till en informationsruta. Den här nya pop-out-konversationsmöjligheten är som det som redan finns i 1:1-chattar. Det hjälper dig att engagera dig i en konversation mer direkt, samtidigt som du fortfarande tittar på andra delar av kanalen. När det gäller informationsrutan är den mer strömlinjeformad nu. Microsoft säger att rutan kommer att göra det enklare för nykomlingar till en kanal att bli uppdaterade om åtgärden.

Det sista är möjligheten att anpassa kanalhuvudet. Det kan nu matcha en organisations varumärke. Detta ger en touch av extra anpassning till Teams, som alltid låg bakom Slack på detta område.

Nya chatt- och samarbetsfunktioner

Förutom den uppdaterade kanalupplevelsen, beskriver Microsoft också några nya och befintliga chatt- och samarbetsfunktioner som kommer till Teams. Den tidigare annonserade videoklippsfunktionen (där du kan spela in videoklipp i 1:1-chattar) rullas nu ut. Den föreslagna svarsfunktionen som en gång fanns i 1:1-chattar kommer nu till gruppchattar senare i oktober. Dessutom är funktionen för schemalagd sändning också tillgänglig så att du manuellt kan välja tider när du vill skicka ett meddelande i en 1:1-chatt.

För det som kommer framåt finns det några funktioner. Microsoft planerar att lägga till 800 utökade emoji-reaktioner som "reviewed" eller "on hold" senare i november. Möjligheten att ta bort en 1:1-chatt permanent från din lista (och inte bara stänga av den) kommer också i november, och möjligheten att nämna @alla för gruppchattar kommer i slutet av detta år.

Microsoft planerar också vad de kallar "nollstatsrekommendationer" i slutet av nästa år. Det här låter förvirrande, men det är i grunden ett sätt för Teams att föreslå för dig att chatta med personer du tidigare har chattat med baserat på dina tidigare interaktioner.

Microsoft nämnde också Camero-funktionen i PowerPoint som också nådde allmän tillgänglighet idag, Excel Live kommer i slutet av detta år. När det gäller Together Mode har presentatörer nu möjlighet att tilldela mötesdeltagare platser i förhandsgranskningen och välja läget tillsammans för alla.

Ny Microsoft Places-app

Teams är redan hem för många appar, och Microsoft kommer att lägga till en till i år. Det finns en ny Microsoft Places-app för Teams. Microsoft hoppas att den här nya appen kan hjälpa organisationer att hantera hybridarbete bättre. Den använder intelligens för att hämta information från hela Microsoft 365 för att optimera produktiviteten, liknande Microsoft Viva. Så här kommer det att fungera.

Först och främst kommer Places-appen att ha en instrumentpanelvy som kan visa en chef när anställda kommer att vara på kontoret, och ett närvaroläge för att visa om någon är på kontoret eller hemma. Appen ger också insikter om pendlingstid och möjlighet att schemalägga restid. Det finns till och med möjlighet att se arbetsytor som andra anställda har bokat för att göra det enklare att boka en närliggande arbetsyta. Andra funktioner i Places inkluderar wayfinding-alternativ för kontoret, en ny bokningsupplevelse för konferensrum, insikter om policyer och utrymmesanvändning. Alla dessa funktioner syftar till att hjälpa organisationer att förstå och övergå till hybridarbete med lätthet. Detta kommer snart i en förhandsvisning.

Microsoft Teams Premium

Förutom uppdateringar och nya funktioner för nuvarande versioner av Microsoft Teams, meddelade Microsoft också att Teams Premium kommer att finnas tillgängligt i förhandsvisning som ett tillägg i december. Det här är en version av Teams med ytterligare funktioner utformade för att göra mötesupplevelser mer personliga, intelligenta och säkra. Här är några av de nya funktionerna.

För att göra Teams-möten mer personliga har Teams Premium en ny mötesguide som hjälper användare välj rätt typ av möte (t.ex. kundsamtal, brainstorm eller helpdesk) med förinställning alternativ. IT-administratörer kommer också att kunna skapa en mötesupplevelse med anpassade logotyper och bakgrunder i Teams lobby, eller till och med med anpassade scener för läge tillsammans.

När det gäller intelligensaspekten finns det sex saker som Teams Premium kommer att erbjuda. Många av dessa saker drivs av artificiell intelligens. Först kommer användare att få en intelligent sammanfattning av möten, så att de snabbt kan få reda på vad som har missats. För det andra kan Teams Premium generera AI-genererade uppgifter från ett möte, som kan tilldelas baserat på vad som sattes i själva mötet. För det tredje kommer intelligent uppspelning i möten att göra det enkelt att navigera i ett möte genom att skapa kapitel. Att begränsa listan över funktioner är personliga insikter som kan låta användaren veta när deras namn var nämndes i ett möte, intelligent sökning för att göra det enklare att söka mötesavskrifter och liveöversättningar för bildtexter.

Slutligen, när det gäller säkerhet, har Teams Premium flera säkerhetsfunktioner för möten. Det finns möjlighet att vattenmärka en mötesinspelning och använda Microsoft Purview Information Protection-känslighetsetiketter för att tillämpa relevanta mötesskyddsalternativ.

Microsoft nämnde också att Teams Premium har avancerade webbseminarier med en väntelista och manuella godkännanden, ett virtuellt grönt rum. Teams Premium kommer till och med att hjälpa användare att hantera avancerade virtuella möten med SMS-påminnelser och varumärkeslobbyer.

Andra Teams-funktioner tillkännagavs på Ignite

Det fanns flera andra Microsoft Teams-funktioner som beskrivs i Ignite. Företagets Mesh-avatarer är nu i privat förhandsvisning, vilket är ett sätt att representera dig själv på möten. Dessutom är Microsoft Teams Phone Mobile nu allmänt tillgängligt. Det är en ringupplevelse av företagsklass.